CONDUITE DE REUNION

PUBLIC CONCERNE

• Mieux organiser et mener efficacement une réunion

MOYENS

• Organiser une réunion
• Etablir et suivre un ordre du jour précis
• Faire prendre des décisions
• Maîtriser les interventions et la durée de la réunion

Toute la formation s’effectue sous forme d’apports théoriques ponctués d’exemples, d’exercices et de simulations

Un support sera remis à chaque participant

INTERVENANT

DUREE

CONDUITE DE REUNION

PROGRAMME

• Les différents points
• Les questions diverses
• La chronologie
• L’évaluation du temps à passer sur chaque point

• Le choix de la date, de l’heure et de la durée
• Le choix du lieu et la recherche d’une salle
• La date d’envoi des convocations
• La date de confirmation de présence
• La liste des participants

• L’accès (fourniture d’un plan)
• Les possibilités de stationnement
• La salle (prestations, capacités, polyvalence)

• Tour de table et excuses des absents
• Définition des objectifs
• Listage de l’ordre du jour
• Lecture des questions diverses écrites

La présentation du problème

La réponse aux objections

La reformulation

LA CONCLUSION